Rekisteriseloste 6.8.2025
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Carethera
Kauppakatu 47 A 16, 92100 Raahe
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Carethera Henna Maarala
Kauppakatu 47 A 16
92100 Raahe
0413198307
henna@carethera.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Carethera Henna Maarala
Kauppakatu 47 A 16
92100 Raahe
0413198307
henna@carethera.fi
2. Rekisteröidyt
Caretheran asiakkaat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, sekä palvelun tuottamiseen, kehittämiseen, ylläpitoon ja laskutukseen. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella, oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat asiakassuhteen hoitaminen, palveluista kertominen sekä palveluiden laskutus. Asiakkaan hoidon osalta tietojen käsittely perustuu lakiin. Maksutietojen osalta käsittely perustuu sopimukseen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuus on laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tiedot tallennetaan potilasasiakirjaan, jonka laatimisesta säädetään potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (785/1992).
Potilasasiakirjaan kerättävät tiedot: Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, alaikäisen kohdalla lähiomainen, hoitava lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö sekä terapiamuistiinpanot. Tietoja kerätään potilaan hoidon suunnittelun ja toteuttamisen turvaamiseksi.
Tietojen antaminen on pakollista. Jos asiakas ei anna tarvittavia tietoja, ei asiakassuhdetta hänen kanssaan voida perustaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaalta saadut tiedot.
- Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta.
- Muilta hoitavilta yksiköiltä tai Kelasta saatavat tiedot.
- Hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen henna@carethera.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjata, poistaa ja saada tietoja henkilötietojensa käsittelytä. Lain mukaan säilytettäviä tietoja ei kuitenkaan ole mahdollista poistaa. Jos asiakas kokee tietojaan käsitellyn lainvastaisesti, hän voi saattaa asiaansa tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
6. Tietojen säilytysaika
Laskutuksen tai muihin kuin terveydenhuollon palveluihin liittyvät henkilötiedot poistetaan psykoterapeutin rekisteristä psykoterapian päättymisen yhteydessä. Potilasasiakirjoja säilytetään terveydenhuollon potilasasiakirjoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 298/2009.)
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan luvalla tai lakiin perustuen.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely voidaan osittain ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, kuten sähköisen potilastietojärjestelmän IT- tuelle tai tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
En käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.